Saatnya Bebas dari Zaman pemBajakan

Mengatur Format Nama di BiBus

2009-01-25T14:09:00.006+07:00

Pelatihan BiBus untuk Mahasiswa S3 FK UGM kmarin (24/01/09) menyisakan pekerjaan rumah bagi Saya. Peserta belum begitu paham mengenai format penamaan penulis, bila lebih dari satu orang. Smoga penjelasan singkat berikut dapat lebih memberikan pencerahan....

Seyogyanya satu hal yang harus ditekankan kepada pengguna BiBus ialah konsistensi dalam memasukkan data pada suatu field. Sebagai contoh, untuk field nama, format yang dianjurkan oleh Bibus ialah Nama, NamaDepan NamaTengah atau bisa disingkat menjadi Nama, DT. Secara otomatis, BiBus telah menyediakan mekanisme untuk memperingatkan pengguna bila melakukan kesalahan entry data. Peringatan ini dapat Anda perhatikan dengan seksama untuk kemudian diamalkan, atau diabaikan saja.

Peringatan Kesalahan Format Data yang Dimasukkan

Misalkan nama penulis suatu jurnal ialah Rini Rachmawati, R. Rijanta dan Leksono Probo Subanu, maka bila Kita mengikuti kaidah dari BiBus, penulisan field nama untuk ketiga penulis di atas ialah Rachmawati, Rini; Rijanta, R.; Subanu, Leksono Probo.

Contoh Pengisian Field untuk Suatu Referensi

Langkah selanjutnya yang penting diperhatikan ialah style yang digunakan. Apapun style yang Anda gunakan, gunakan Tab Field Formatting pada kotak dialog edit style, untuk mengubah format penulisan nama penulis untuk daftar pustaka. Perhatikan bagian yang ditandai pada gambar berikut.

Bagian-bagian yang Perlu Diubah

untuk Format Nama Penulis pada Daftar Pustaka

Gambar di atas memperlihatkan pengubahan format penulisan nama untuk daftar pustaka pada tipe Journal. Aktifkan terlebih dahulu tipe Journal, kemudian centangi checkbox below. Setelah itu pilih tipe penulisan untuk nama penulis pertama, penulis tengah (kedua, ketiga, dst bila ada) dan penulis terakhir.

Bila Anda menginginkan hanya untuk penulis pertama yang menggunakan nama keluarga/utama di depan, maka pilih tipe Baker<1>N<2>J<2>. Selanjutnya untuk penulis tengah dan penulis terakhir pilih tipe Norma<1>Jean<2>Baker. Dengan pilihan seperti ini, maka tampilan yang akan Anda dapatkan untuk penulisan nama pada bagian daftar pustaka adalah Rachmawati R, R. Rijanta, Leksono Probo Subanu. Selamat mencoba!

Fasilitas Penelusuran Literatur LRC

2008-12-18T08:45:00.000+07:00

Satu lagi fasilitas di Perpustakaan LRC yang patut Anda coba. Beberapa hari yang lalu Saya mencoba mengintegrasikan aplikasi Bibus di Perpustakaan LRC melalui jaringan. Singkatnya, Saya mencoba membuat satu database yang dapat diakses oleh seluruh aplikasi Bibus yang telah terinstal pada setiap komputer di Perpustakaan LRC. Sedikitnya ada tujuh klien yang mengakses database ini, yakni lima klien dari komputer untuk mahasiswa dan dua klien dari komputer staf LRC.

Server untuk database, Saya letakkan di komputer yang berada di ruangan asisten. Server menggunakan database MySQL dengan dua user, yakni user NORMAL dan user KMPK. User NORMAL untuk administrasi database, sedangkan user KMPK untuk digunakan mahasiswa. User NORMAL dapat melakukan pengelolaan database dan user KMPK hanya biasa membaca database.

Bagi Anda, yang bermaksud hanya ingin menggunakan database literatur di LRC, barangkali informasi di atas tidak penting BGT, tapi bagi Anda yang saat ini kebetulan sebagai pengelola perpustakaan, barangkali informasi di atas cukup berharga. Melalui sistem di atas, artinya pengelola perpustakaan tidak perlu mengupdate satu per satu database pada setiap komputer. Pekerjaan yang pastinya memerlukan banyak waktu dan energi. Dengan membuat jaringan komputer, plus satu komputer yang dijadikan sebagai server database, pekerjaan pengelola perpustakaan akan jauh lebih mudah. Caranya? Mohon doanya agar di lain waktu Saya bisa menuliskan tutorial tersebut melalui blog ini.

Nah! Untuk Anda yang memang hanya ingin menelusuri literatur di perpustakaan KMPK. Silakan disimak langkah-langkah berikut.

Datang ke Perpustakaan LRC di Gedung Parasitologi Lama FK UGM.
Silakan menggunakan komputer yang tersedia untuk mahasiswa.
Buka aplikasi Bibus. Dari menu START pilih All Program > Bibus > Bibus.
Bila muncul konfirmasi password, kosongkan saja dan klik tombol OK.
Pilih Tab Shared. Di bawah Tab Shared terdapat TAG TREE yang memuat klasifikasi literatur. Pada beberapa TAG terdapat SUB TAG. Cirinya ialah terdapat tanda (+) pada sisi kiri TAB tersebut. Klik tanda (+) untuk melihat SUB TAG.

Tag WPS berisi sub Tag Nama-Nama Dosen

Pencarian dapat dilakukan pada TAG UTAMA atau pada SUB TAG. Klik TAG UTAMA, lalu isikan kata kunci pada FORM SEARCH untuk mencari literatur pada TAG UTAMA, atau klik SUB TAG dan masukkan kata kunci, bila hanya ingin mencari literatur pada SUB TAG tersebut.

Mencari Literatur tentang Leadership pada Tag WPS

Beberapa literatur berupa eBook dan lainnya berupa halaman website. Seluruh naskah WPS memiliki eBook berupa file dalam bentuk PDF. Untuk membuka eBook atau halaman website, klik kanan pada baris literatur dan pilih OPEN URL.

Membuka eBook WPS

Oke! Singkat saja cerita tentang fasilitas penelurusan literatur di Perpustakaan LRC. Semoga di waktu yang akan datang aplikasi ini bisa dikembangkan, sehingga Anda bisa mengakses database literatur LRC KMPK melalui jaringan internet. Selamat mencoba...

Update Sistem Informasi Mahasiswa

2008-12-10T08:23:00.000+07:00

Masih ingat tentang template Sistem Informasi Mahasiswa, disusun menggunakan Epi Info, yang bisa Anda download di sini. Kemarin Saya melakukan beberapa perubahan yang cukup signifikan. Ide perubahan ini sendiri sebenarnya datang atas masukan dari Staf Pengelola Program S3 FK. Mereka menginginkan agar masukan data dosen dan data mata kuliah dapat langsung diakses sebagai menu drop down untuk masukan pada data akademik mahasiswa. Jadi intinya, pengelola tidak perlu lagi membuat satu-persatu input data dosen atau mata kuliah dalam field Promotor, Ko-Promotor, Mata Kuliah Umum, dan Mata Kuliah Penunjang Desertasi.

Perubahan lain yang Saya lakukan ialah membagi View Sistem Informasi Program S3 FK UGM menjadi tiga View, yakni View Mahasiswa, View Dosen dan View Mata Kuliah. View Mahasiswa masih terdiri dari lima Page, yakni Data Pribadi, Data Pekerjaan, Data Pendidikan, Data Akademik, dan Data Keuangan. View Data Dosen yang semula terdiri dari dua Page, yakni Data Pribadi dan Data Mata Kuliah, dijadikan satu Page saja, yakni Page Data Pribadi. Page Data Mata Kuliah Saya pisahkan menjadi View sendiri.

Perubahan pada Sistem Informasi Mahasiswa

Oke, masih sama seperti yang pernah Saya sampaikan sebelumnya bahwa Anda dipersilakan untuk mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan di tempat Anda bersemayam. Bila perlu Kita bisa berdiskusi tentang pengembangan aplikasi Anda melalui blog ini. Wassalam...

Sistem SMS Center dan Website untuk Pelaporan dan Respon Segera pada Kasus-Kasus KIA

2008-11-19T14:25:00.000+07:00

Mandayagunakan teknologi murah untuk pemantauan dan pelaporan cepat. Barangkali inilah inti dari kegiatan yang saat ini sedang Kami laksanakan bersama dengan Puskesmas Mlati 2 Sleman DIY. Sistem yang sedang Kami inisiasi ini memungkinkan masyarakat untuk melakukan pelaporan cepat kepada puskesmas bila terjadi kasus-kasus KIA. Dengan demikian diharapkan puskesmas dapat dengan segera melakukan pencatatan maupun penanganan kasus.

Agar mekanisme ini dapat dipantau dengan mudah oleh pihak-pihak yang berwenang, maka dikembangkan pula website puskesmas. Melalui media ini, perkembangan data KIA dapat diamati, baik oleh dinas kesehatan maupun masyarakat luas.

Diskusi Penerapan Sistem Sistem SMS Center dan Website
di Puskesmas Mlati 2

Melalui mekanisme ini diharapkan dapat mengurangi jumlah kematian ibu dan anak akibat dari keterlambatan pelaporan dari masyarakat, maupun keterlambatan penanganan dari petugas puskesmas.

IlmuKomputer.Com under Attack

2008-11-13T09:43:00.000+07:00

Setelah menulis posting Hadiah Lebaran - Tutorial Bebas Download, Asfiandi a.k.a Behong menyarankan supaya Saya mengirimkan tutorial-tutorial yang telah Saya susun ke IlmuKomputer.com. Saya pun mengiyakan usul tersebut dan langsung mencari informasi tentang bagaimana cara mengirimkan tulisan ke IlmuKomputer.Com.

Singkat cerita, Saya lalu mendapatkan petunjuk tentang cara mengirimkan tulisan ke IlmuKomputer.Com. Setelah mengikuti langkah demi langkah, ternyata ada kendala dalam proses pendaftaran sebagai penulis. Beberapa kali Saya mencoba namun selalu gagal dan akhirnya Saya berkeputusan untuk langsung menghubungi r_achoun@yahoo.com. Soalnya di panduan yang Saya dapatkan dari IlmuKomputer.Com, alamat email tersebut merupakan kontak untuk pendaftaran penulis.

Detik berganti menit... menit berganti jam... jam berganti hari... tak kunjung hadir balasan dari r_achoun@yahoo.com yang mampir ke INBOX Saya. Akhirnya Saya periksa kembali ke IlmuKomputer.Com. Dan... ternyata IlmuKomputer.com Reported Attack Site!

IlmuKomputer.Com under Attack

Saya pun tertegun, mengapa hal ini sampai terjadi. Tega! Keterangan tentang mengapa situs IlmuKomputer.Com sampai diblok, bisa dibaca di sini. Sepertinya memang belum waktunya Saya bisa menjadi penulis di IlmuKomputer.Com.

Btw, daripada GAGAL TOTAL, bagi pembaca yang masih berminat membaca tulisan Saya yang pernah direncanakan untuk dikirim ke IlmuKomputer.Com, silakan download di sini. Judulnya ialah Epi Info: Pengelolaan Database dan Analisa Data. Smoga tetap bermanfaat! dan smoga juga IlmuKomputer.Com segera pulih....

Epi Info

Pengelolaan Database dan Analisa Data

Abstrak

Software Epi Info dibagi dalam lima modul utama, yakni modul Make View, modul Enter Data, modul Analyze Data, modul Epi Map, dan modul Epi Report. Tulisan ini hanya memuat secara garis besar tiga modul Epi Info yang dapat digunakan dalam pengelolaan database, yakni modul Make View, modul Enter Data dan modul Analyze Data.

Pembahasan setiap modul mengikuti alur proses yang diperlukan ketika melakukan rekapitulasi data dari formulir hasil penilaian Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) keluarga. Hal ini dimaksudkan agar pembaca dapat memperolah gambaran secara lebih jelas mengenai aplikasi yang dapat dibangun menggunakan Epi Info.

Tulisan dimulai dengan membahas kemampuan Epi Info untuk mempermudah, sekaligus menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam kegiatan entry data. Pembahasan kemudian dilanjutkan dengan mekanisme entry dan navigasi data di Epi Info. Pada bagian akhir dibahas beberapa perintah analisa data yang tersedia dalam Epi Info.

Free Download Aplikasi Sistem Informasi Mahasiswa

2008-11-11T15:39:00.000+07:00

Selamat Hari Pahlawan!

Mario Teguh, Ahad 9 November 2008 di Metro TV, klo tidak salah pernah bilang seperti ini. “Pahlawan ialah orang yang dapat memberikan manfaat kepada orang lain.” Maka dari itu, dalam upaya melamar lowongan menjadi pahlawan, Saya dalam kesempatan ini ingin memberikan template pengelolaan database mahasiswa menggunakan Epi Info. Smoga dapat memberikan manfaat yang besar bagi staf bagian kemahasiswaan atau semacamnya yang kini bersemayam di berbagai lembaga pendidikan. Download templatenya di sini.

Sekali lagi tentang Epi Info. Memang aplikasi ini ditujukan secara khusus kepada ahli epidemiologi atau ahli kesehatan masyarakat lainnya, namun tentu saja tidak menutup kemungkinan bagi yang bukan ahli apapun untuk mengeksplorasi kehebatannya. Sebagai contoh, Saya kini membuat aplikasi pengelolaan database mahasiswa menggunakan Epi Info. Kebetulan beberapa waktu yang lalu diminta oleh staf Program S3 Fakultas Kedokteran UGM untuk membuat Sistem Informasi Mahasiswa. Sekalian saja supaya buanyaak pihak yang bisa memanfaatkan aplikasi tersebut dan demi majunya pendidikan di Bumi Pertiwi, silakan download aplikasi tersebut di sini. Bagi yang ingin belajar Epi Info silakan download Modul Epi Info.

Screen Capture Sistem Informasi Program S3 FK UGM

Sistem Informasi Program S3 FK UGM terdiri dari dua View, yakni View Mahasiswa dan View Dosen. View Mahasiswa terdiri dari lima Page, yakni Data Pribadi, Data Pekerjaan, Data Pendidikan, Data Akademik, dan Data Keuangan; sedangkan View Data Dosen terdiri dari dua Page, yakni Data Pribadi dan Data Mata Kuliah. Anda dipersilakan untuk mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan di tempat Anda bersemayam. Bila perlu Kita bisa berdiskusi tentang pengembangan aplikasi Anda melalui blog ini.

Oke… Selamat memanfaatkan dan jangan lupa mendoakan Saya supaya bisa diterima mengisi lowongan sebagai Pahlawan.

Epi Info – Present and Future

2008-09-02T14:12:00.000+07:00

Berikut ini artikel yang Saya salin dari PubMed
pada tanggal 2 September 2008

Epi Info – Present and Future

Y. Su, M.D. and S. S. Yoon, ScD, MPH
Centers for Disease Control and Prevention

Background

Epi Info is a suite of public domain computer programs for public health professionals developed by the Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Epi Info is used for rapid questionnaire design, data entry and validation, data analysis including mapping and graphing, and creation of reports. Epi Info was originally created in 1985 using Turbo Pascal. In 1998, the last version of Epi Info for DOS, version 6, was released. Epi Info for DOS is currently supported by CDC but is no longer updated. The current version, Epi Info 2002, is Windows-based software developed using Microsoft Visual Basic. Approximately 300,000 downloads of Epi Info software occurred in 2002 from approximately 130 countries. These numbers make Epi Info probably one of the most widely distributed and used public domain programs in the world. The DOS version of Epi Info was translated into 13 languages, and efforts are underway to translate the Windows version into other major languages. Versions already exist for Spanish, French, Portuguese, Chinese, Japanese, and Arabic.

Epi Info Development Team Structure

The Epi Info Development Team (EIDT) is located in the Division of Public Health Surveillance and Informatics, Epidemiology Program Office, CDC. The team is comprised of federal employees, contractors, and fellows. EIDT is structured like a small software development company. Staff are divided among job functions – management, development, and user support. Management functions are carried out by a project manager and a project lead. Development is carried out by four Visual Basic developers. User support, which includes quality assurance, training, documentation, and help desk maintenance, is carried out by a staff of four. EIDT follows accepted software development business practices, which include requirement gathering, system analysis and design, a rapid development cycle, defect tracking and review, and quality assurance.

Among different standards currently in use in the software industry, EIDT uses the Capability Maturity Model (CMM). CMM is an accepted industrywide model that describes an evolutionary improvement progression from an immature process to a mature, disciplined process and further states that the quality of software is determined by the process used to develop it. Various levels of CMM exist, from 1 to 5, for an organization. CMM level 5 is the highest level that an organization can achieve. Despite lack of experience in formalized processes for software development, EIDT has embarked on trying to improve the quality of Epi Info software by implementing processes required for CMM certification. The aim of EIDT is to achieve CMM level 2, which required the following attributes:

Software project planning,
Software project tracking and oversight,
Software subcontract management,
Software quality assurance, and
Software configuration management.

Microsoft project is used to track the development process. Hopefully, with the implementation of CMM level 2 processes, EIDT will improve the quality of Epi Info, increase customer satisfaction, and minimize risk associated with software development.

In addition to adapting CMM process, EIDT is currently undergoing an evaluation of its management and software development practices, assessment of stakeholders, and end user requirement gathering by an independent IT consulting company.

Future of Epi Info

The information technology environment that created the original Epi Info is now a distant memory. In recent years, the capabilities of hardware and software available to public health professionals have increased tremendously. Within these frameworks EIDT is reexamining the role of Epi Info. The question of whether Epi Info should be a lightweight and agile disease outbreak investigation tool as was originally envisioned by its creator, or a robust application development platform as it is currently being used by many persons around the world is still open to debate. What is obvious is that Epi Info cannot continue to be all things to all people and it has to find a place among other tools available to public health professionals. The challenge is to continue to provide the right kind of tool to help public health professionals perform their work. The exploration of new software development technology, such as Microsoft .NET, is a part of the evaluation and refinement process for EIDT. Epi Info needs to be a product that can continue to be relevant after 18 years, like the original Epi Info for DOS that is still in use throughout the world.

Bisa Apa dengan Epi Info?

2008-09-02T08:56:00.000+07:00

Epi Info™ pada dasarnya memang program gratisan yang cuaanggih suangaat. Program Epi Info™ ini dibagi dalam lima modul inti, yakni Make View, Enter Data, Analysis, Epi Map, dan Epi Report. Setiap modul dapat berjalan sendiri. Biasanya untuk suatu proyek, setiap modul digunakan bergantian sejak awal hingga selesai, sesuai dengan fungsi yang diperlukan.

Tampilan Muka Epi Info™ versi 3.5

Modul Make View digunakan untuk mendesain kuisioner. Suatu proyek biasanya dimulai dengan menggunakan Modul Make View, yakni untuk menyusun form atau kuisioner survei, sekaligus secara otomatis membuat basis data.
Modul Enter Data digunakan untuk memasukkan informasi yang diperoleh dari hasil survei ke dalam basis data. Data yang dimasukkan melalui form atau kuisioner ini akan dimasukkan ke dalam Modul Analysis untuk studi selanjutnya.
Modul Analysis merupakan program untuk melakukan analisis statistik dan laporan, serta membuat grafik, dari data yang telah dimasukkan melalui Modul Enter Data.
Modul Epi Map digunakan untuk membuat peta sistem informasi geografis dan menumpangsusunkan data survei pada peta tersebut. Dengan kata lain, data akan diplotkan di dalam Modul Epi Map.
Modul yang terakhir, yakni Modul Epi Report digunakan untuk menyusun presentasi dari hasil temuan. Modul Epi Report memungkinkan pengguna mengkombinasikan keluaran hasil dari Modul Analysis, Modul Enter data dan data lain yang terdapat di dalam server Access atau SQL, serta menyajikannya dalam format yang profesional. Laporan yang dihasilkan dari Modul Epi Report dapat disajikan dalam bentuk file HTML untuk mempermudah distribusinya dalam bentuk halaman web.

Terimakasih kepada pengembang Epi Info™, untuk softwarenya yang sangat mengagumkan...

Kenalan dengan Epi Info

2008-09-01T14:53:00.000+07:00

Sudah kenal Epi Info™? Software ini telah beredar luas di kalangan ahli kesehatan masyarakat sebagai alat bantu yang ampuh untuk membuat form/kuisioner, mengatur proses pemasukan data, sampai analisa data. Epi info menggunakan kode-kode sederhana seperti READ, FREQ, LIST, TABLES, GRAPH, dan MAP untuk menangani tugas-tugas statistik dan membuat tabel, grafik, serta peta. Hebatnya, Epi Info™ ini merupakan paket software public domain, sehingga baik program, dokumentasi, maupun bahan pembelajarannya dapat secara bebas disalin, didistribusikan, dan dialihbahasakan.

Saat ini versi terbaru Epi Info™ ialah 3.5.1 yang dirilis sehari setelah HUT Kemerdekaan RI yang lalu. Mulai versi 3.5, untuk menginstall Epi Info™ diperlukan Window XP Service Pack 3 bagi penguna Windows XP atau DHTLM Editing Control bagi pengguna Windows Vista. Installer Epi Info 3.5.1 dapat di download di sini.

Saya sendiri memiliki pengalaman manis dengan Epi Info. Ketika mengerjakan tesis beberapa waktu yang lalu, software ini sangat membantu, terutama dalam proses input data. Dengan membuat kuisioner dan memberikan beberapa mekanisme konfirmasi, proses input data menjadi lebih cepat dan dapat meminimalisasi kesalahan.